Personal letter atau
surat pribadi bagi para siswa sekarang ini mungkin sudah dianggap tidak efektif
lagi dalam menyampaikan pesan atau bertukar informasi, namun seiring perjalanan
waktu dan perkembangan teknologi, surat pribadi tidak lagi melulu dapat ditulis melalui
secarik kertas saja dan tidak harus datang ke kantor pos untuk mengirimkannya.
Membuat surat
pribadi bukan tentang penting atau tidak, bukan juga tentang masih zaman atau
tidak, namun, menulis surat pribadi lebih kepada bagaimana menyampaikan pesan
kepada orang yang kita kenal dengan cara yang lebih special.
Bagi kalian yang
sedang mendapatkan tugas dari sekolah untuk mempelajari tentang personal
letter, maka kalian sudah tepat dengang mengunjungi blog ini, berikut pembahasannya.
Apa itu Personal Letter?
Surat pribadi ditulis dan dikirim dari satu individu ke individu lain atau ke sebuah organisasi, dengan tujuan untuk membicarakan masalah-masalah yang bersifat tidak resmi (informal).
Jenis-jenis Personal Letter
Saat ini, surat pribadi (personal letter)
tidak selalu disajikan atau ditulis pada selembar kertas saja, seiring
perkembangan teknologi surat pribadi juga dapat diketik secara digital, yang
kita kenal sebagai surat elektronik (disingkat: surel) atau email, ada juga
yang diketik dan dikirimkan melalui berbagai aplikasi pesan singkat. Surat
pribadi secara umum dapat dikelompokan menjadi dua kategori, sebagai berikut:
1.
Person to Organization
(dari individu ke organisasi)
- Application
Letter (surat lamaran kerja)
- Commendation
letter (surat dari orang tua murid kepada guru)
- Complaint
letter (surat protes)
- Financial
hardship letter (surat pengajuan peminjaman dana)
- Letter of
intent (surat permintaan cuti)
- Resignation letter (surat permohonan berhenti/pindah kerja)
- Thank you
letter (surat ucapan terima kasih, atas
selesainya sebuah kesepakatan)
2.
Person to Person
(dari individu ke individu lainnya)
- Condolance
letter (surat pernyataan bela sungkawa)
- Friendly
letter (surat pertemanan)
- Farewell / Goodbye
letter (surat perpisahan)
- Love letter (surat
cinta)
- Letter of
apology (surat permohonan maaf)
- Letter of
complaint (surat untuk melayangkan protes atas perbuatan yang tidak
menyenangkan)
- Letter of
congratulations (surat yang ditulis untuk menyampaikan ucapan selamat)
- Holiday/Celebration
letter (untuk mengucapkan selamat berlibur atau melaksanakan sebuah perayaan)
- Get-well
letter (surat untuk mendoakan seseorang yang sedang sakit agar lekas sembuh)
- Letter of
thanks (surat yang ditulis untuk menyampaikan ucapan terima kasih)
- Teacher letter
to parents (surat yang ditujukan kepada orang tua dari guru)
Berikut adalah bagian-bagian dari personal letter yang
harus kita pahami terlebih dahulu sebelum menulis sebuah surat pribadi:
Bagian-bagian Personal Letter
1.
Heading
(kepala surat)
Bagian heading biasanya
memuat alamat dan tanggal penulisan surat. Penulisan alamat biasanya berada di
sebelah kanan dan diakhiri dengan penulisan tanggal.
2. Greeting (salam)
Pada bagian ini biasanya ditulis
ucapan salam. Ucapan salam biasanya diawali dengan kata "Dear"
atau "Hi", setelahnya ditulis nama penerima surat atau status
hubungan yang dimaksud dan diakhiri dengan tanda koma (“,”). Contohnya: Dear
Nicolas, Dear Ms. Vita, Dear My Brother, Hi Tony, dan lain
sebagainya.
3. Body (isi surat)
Juga dikenal sebagai teks utama (main
text) atau isi (content). Bagian ini memuat pesan yang
ingin ditulis, panjang atau pendeknya tergantung pada isi pesan yang ingin
disampaikan. Penulisannya dapat berupa satu paragraf penuh, baris awal pada
suatu paragraf ditulis agak menjorok ke dalam (indented), jika
tidak, pastikan ada jarak pemisah antar paragraf (paragraph spaced).
4. Complimentary close (kalimat penutup)
Berisi sebaris ungkapan singkat sebagai kalimat
penutup yang diakhiri dengan tanda koma (,).
Contoh:
-
Best
regard,
-
Sincerely,
-
With love,
-
I love you
three thousand,
-
Miss you so
much, can’t wait untill next hollyday.
Setelah
bagian ini selesai, lewati satu atau dua baris (umumnya dua) untuk bagian tanda
tangan.
5. Signature Line (tanda tangan / nama pengirim)
Bagian untuk menuliskan identitas
penulis surat. Ditulis berupa tanda tangan diikuti dengan nama penulis, atau
sekedar menuliskan nama, namun yang paling penting adalah kita memberikan
informasi berupa identitas kita berupa nama sebagai penulis surat.
6. Postscript (nota-bene / pesan tambahan)
Dalam penulisannya biasa disingkat P.S. adalah bagian penulisan pesan tambahan yang diletakan di bagian paling bawah surat. Bagian ini bersifat optional, boleh ada atau tidak ada tergantung kebutuhan.
Tata Bahasa (Language features) Personal Letter
Selain mengetahui bagian-bagian dalam surat pribadi,
faktor penunjang lain saat menulis surat pribadi tentunya berupa tata bahasa
yang baik dan tepat, agar pesan yang kita tulis dapat benar-benar dipahami oleh
pembacanya dan meminimalisir kesalahpahaman.
Saat menulis surat
pribadi dalam bahasa inggris (writing english personal letter), yang menjadi
tantangan utamanya adalah penggunaan tata bahasa berupa tenses, berikut adalah
beberapa tenses yang biasanya digunakan saat menulis surat pribadi:
Simple
present tense
Digunakan untuk:
a.
Menyatakan
perasaan dan selera, Contoh:
-
We feel
grateful to have a mother.
-
You always
look fabulous.
b.
Menyatakan
kebiasaan, Contoh:
-
I go to
school everyday.
-
We go to
hollyday resort once a month .
c.
Fakta umum,
Contoh:
-
We feel
grateful to have a mother.
-
You always
look fabulous.
Simple
past tense
Digunakan untuk menjelaskan suatu
peristiwa yang terjadi pada waktu tertentu di masa lalu.
Contoh:
-
I saw you
and your family in the shopping center last sunday.
-
While I was
cleaning my drawer yesterday, I accidentally found a farewell
letter from him.
Kalimat
simple past tense selalu menggunakan bentuk kata kerja past, baik regular
maupun bentuk irregular. Kalimat negative dan kalimat tanya dibentuk dari kata
kerja bantu ‘Did’.
Contoh:
-
They watched
or performance last Sunday
-
I did
not know that your father passed away last month.
-
Did
I leave you without a message?
Present
perfect tense
Digunakan untuk menjelaskan suatu
peristiwa yang terjadi di masa lalu tanpa diketahui secara spesifik waktu
kejadiannya. Present perfect tense menggunakan kata kerja bantu ‘Have’
atau ‘Has’, diikuti dengan past participle (bentuk kata kerja bentuk
ke-3 (verb-3) atau kata sifat) bentuk lampau.
Contoh:
-
We have
lost contact for too long.
-
It has been
a long time since we last met.
-
I have seen
that podcast ten times.
-
I have not
decided to be a public servant.
-
Have you visited
the dentist?.
-
The rain
hasn’t stopped.
Past
perfect tense
Digunakan untuk menggambarkan suatu
peristiwa terjadi dan telah selesai pada waktu tertentu di masa lalu sebelum
peristiwa lainnya terjadi. Aksi yang telah selesai di masa lampau itu dapat
terjadi berulang kali maupun hanya sekali.
Past
perfect tense menggunakan kata kerja bantu ‘had’, diikuti dengan past
participle (verb-3). Bentuk kalimat negatifnya menggunakan kata ‘not’
setelah kata kerja bantu ‘had’. Bentuk kalimat tanya atau interrogative
sentence-nya menggunakan kata kerja
bantu ‘had’ di awal kalimat.
Contoh:
-
We had studied
English before we moved to New Zeland.
-
Nicolas had
never seen a butterfly before he moved to village.
- I did not have any debt because I had paid it all before marriage.
- Had I paid all my debt?
Setelah mempelajari tentang personal letter di atas, apakah kamu tertarik untuk mencoba menulis salah satunya?. Saya sarankan kalian harus mencobanya sesekali, saya yakin akan ada perasaan berbeda ketika menyampaikan pesan kepada orang sepsial melalui sebuah surat yang ditulis langsung dengan tangan kita sendiri, apalagi ketika mendapat balasan berbentuk surat pribadi juga, ada perasaan penasaran ketika membuka amplop atau lipatan kertasnya, selain itu, kapan lagi kita bisa melihat tulisan tangan orang yang kita anggap spesial?
Contoh-contoh Personal Letter
Contoh 1.
Contoh 2.
Contoh Soal beserta Cara Pengerjaannya:
Read the following letter for question 1 – 5:
1. What is the letter about?
A. complain
B. facing holidays
C. saying thank you
D. congratulating
E. asking for help
2. Who is the receiver?
A. Fian
B. Hadi
C. Lita
D. Tia Kurniasih
E. Mrs. Kim
3. When is the letter written?
A. 25th October 2019
B. 25th November 2019
C. 25th September 2019
D. 25th December 2019
E. 25th December 2018
4. Which one is the complimentary close?
A. Dear Hadi,
B. How are you?
C. Hope you’ll like it
D. See you soon
E. I hope the work has been going well for you.
5. Where does the writter live?
A. Villa Bogor Kemuning, Jl. Puncak Raya
B. Villa Bogor, Jl. Raya Puncak
C. Villa Raya Kemuning, Jl. Puncak
D. Villa Raya Puncak, Jl. Kemuning
E. Villa Kemuning, Jl. Raya Puncak
Dapat dijawab dengan memperhatikan bagian paling utama pada surat yaitu bagian body, pada bagian ini biasanya penulis menuliskan pesan utamanya, dengan kata lain ini merupakan topik utama dari surat tersebut, pada contoh surat, 2 paragraf utamanya tercantum kalimat tentang kegiatan liburan (holidays), maka dapat dipastikan jawaban yang paling sesuai dengan isi surat tersebut adalah: B, (facing holidays)
Soal nomor 2
Nama penerima surat biasanya dicantumkan di bagian awal surat, setelah keterangan tanggal dan sebelum paragraf pertama isi surat. Jawaban yang paling sesuai dengan contoh surat adalah: B, (Hadi)
Soal nomor 3
Complimentary close atau salam penutup biasanya dicantumkan di bagian akhir surat, setelah paragraf terakhir isi surat dan sebelum nama atau tanda tangan penulis surat. Jawaban yang paling sesuai dengan contoh surat adalah: D, (see you soon)
Soal nomor 4
Tanggal penulisan surat biasanya dicantumkan di bagian awal surat, setelah keterangan alamat dan sebelum nama penerima surat. Jawaban yang paling sesuai dengan contoh surat adalah: D, (25th December 2019)
Soal nomor 5
Alamat penulisan surat biasanya dicantumkan di bagian paling awal surat. Jawaban yang paling sesuai dengan contoh surat adalah: E, (Villa Kemuning, Jl. Raya Puncak)
Books
Reference:
Benyamin,
Herman.(2017).Bahasa Inggris.Bandung: Penerbit Grafindo Media Tama
K. Lande, Syahla, dan Mulyati, Eka Astuti.(2017).Forward An English.Jakarta: Penerbit Erlangga
Websites
Reference:
https://www.kampunginggris.id/jenis-dan-contoh-personal-letter-dalam-bahasa-inggris
https://www.jagoanbahasainggris.com/2017/03/materi-dan-contoh-personal-letter-kelas-xi.html
https://www.dimensibahasainggris.com/2018/11/personal-letter.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar